iUrnik novice | Algit d.o.o.

iUrnik rešuje krizne situacije

Vid Ogris — Thu, 08 Jun 2023 09:28:23 +0000

Do urnika hitro in učinkovito tudi po začetku šolskega leta

Sestavljanje šolskega urnika ni mačji kašelj in da je urnik optimalno sestavljen, tudi naš program urnik računa nekaj dni.

V izogib nevšečnostim, predvsem, ko pride do nenadnih sprememb (odpovedi delovnega razmerja, bolniške, porodniške, itd.), priporočamo, da si program za sestavljanje urnika zagotovite že pred začetkom novega šolskega leta.

V primeru sprememb bo vaše delo enostavnejše.

Z urnikom sestavljenim že pred začetkom novega šolskega leta in vnesenimi vsemi podatki v program bo vaše delo v primeru izrednih odpovedi učiteljev ali sprememb prostorov enostavno, saj boste podatke zgolj popravili in na novo sestavili urnik.

Kaj pa če?

Včasih se vseeno zgodi, da se odločite, da boste urnik sestavili sami, potem pa po začetku šolskega leta ugotovite, da je potrebno urnik spremeniti ali popraviti, ker je prišlo do večjih sprememb. Tudi v tem primeru vam priskočimo na pomoč, da bo urnik hitro in optimalno sestavljen, učitelji ter učenci pa zadovoljni.

Februar: čas za priprave na novo šolsko leto

Vid Ogris — Tue, 21 Mar 2023 11:15:39 +0000

Šolsko leto je ravno malo čez polovico za učence, medtem ko so se priprave za učitelje in ostale zaposlene na naslednje šolsko leto že začele. Ena od pomembnih nalog, na katero se je treba pripraviti, je tudi izdelava šolskega urnika. Z našo aplikacijo iUrnik bo urnik za celo šolo sestavljen hitro in učinkovito. Čas, ki ga boste prihranili, pa boste lahko porabili za bolj pomembne stvari.

Zakaj avtomatizacija urnika?

Avtomatizacija zagotavlja optimalne rešitve z upoštevanjem omejitev, ki lahko povečajo produktivnost in kakovost izobraževanja.

Kaj storite vi?

Vi vnesete podatke v program in mu pustite, da sam postavi urnik. Podatki, ki jih boste morali vpisati, so naslednji: ure, dnevi, učilnice, učitelji, oddelki, učenci, predmetnik in dodatne zahteve.

iUrnik bo upošteval tudi najzahtevnejše pogoje:

Delitve razreda
Polovične ure
Izbirne predmete in neobvezne izbirne predmete
Vertikalno in horizontalno združevanje

Ni težav z izvozom urnika

Po končanem izračunu lahko urnik izvozite v eAsistent ali Lo.polis, kjer je nato objavljen in na voljo vsem udeležencem v učnem procesu preko aplikacije oz. spletne strani. Možen pa je izvoz urnika tudi v druge oblike tako da ga lahko objavite na oglasni deski ali v zbornici.

Zadovoljni uporabniki pravijo …

Prednost tega programa je, da vneseš vse “robne pogoje”, nakar program sestavi urnik v celoti. Težko je opisati vse možnosti urnika, ker jih je veliko, lahko pa ga “močno priporočam” in zagotovim, da boste s to programsko opremo zadovoljni.

Anton Krajnc

ravnatelj, Biotehniška šola Maribor

Pozitivno izkušnjo z iUrnikom imam že iz prejšnje službe. Je edini urnik, kjer lahko brez težav kombiniramo urnike učiteljev nižjega izobrazbenega standarda (45-minutne ure) z učitelji posebnega programa (60-minutne ure).

mag. Aleksander Vališer

ravnatelj, OŠ CVIU Velenje

Uporaba iUrnika na OŠ Franceta Prešerna v Mariboru

Vid Ogris — Thu, 24 Mar 2022 09:21:17 +0000

POVZETEK

V nadaljevanju si lahko preberete opis oz. mnenje g. Borisa Strnada, prof., o uporabi programa iUrnik na OŠ Franceta Prešerna v Mariboru.

Zapis je bil objavljen na forumu skupnosti SIO.SI.

ZAPIS g. STRNADA

pri nas uporabljam(o) iUrnik. Sam drugih programov za sestavljanje urnika ne poznam preveč dobro, saj iUrnik uporabljam praktično od začetka.

Predvidevam pa, da je iUrnik nekoliko drugačen od ostalih programov. Gre za malodane programersko izkušnjo, saj v urnik vneseš ti. skripto, ki jo lahko vnašaš, popravljaš in dopolnjuješ vizualno v samem programu, lahko pa celo v urejevalniku besedila (jaz uporabljam npr. Notepad ++). V skripto vneseš učilnice, učence in njihove skupine (NIP, OIP, skupine ŠPO, GOS, TIT in MUS), učitelje (tudi delovni čas in število prostih ur) in predmetnik. Določiš tudi kriterije ta izračun in dodatne zahteve (kot so sinhronizirane ure na isti dan ali isti termin, hkratne ure v istem prostoru npr. telovadnici, število selitev učitelja, število čakajočih učencev in še veliko tega.). Ko imaš skripto sestavljeno za določeno šolsko leto, jo naslednje leto samo popraviš in prilagodiš.

Vsak kriterij ali dodatna zahteva je obtežena. Program deluje tako, da najprej avtomatsko generira skupine, ki jih morebiti ne določimo sami (npr. skupin TIT nam ni potrebno ročno določiti, jih bo program določil sam tako, da bodo čim bolj prilagojene ostalim ročno vnesenim skupinam). Nato program avtomatsko določi še, katere skupine lahko izvaja istočasno (npr. kak MUS in OIP, če se noben učenec ne prekriva).

Zadnja faza pa je računanje urnika. Najprej program razmeče vse ure in jih potem premika tako, da se jih vedno manj prekriva (glede učencev in učiteljev). V določenem trenutku je urnik sestavljen (nobena ure se ne prekriva in vse ustreza zahtevanim kriterijem). Tu še program ni končal, ampak poskuša urnik še optimizirati. Optimizira ga glede na obtežitev kriterijev in dodatnih zahtev. Torej zmanjšuje težo urnika. Dlje časa se urnik računa, bolj je optimiziran (manjšo težo ima). Urnik lahko računa en računalnik (in na njem več procesov hkrati), lahko pa uporabiš več računalnikov (sam pri rčunanju urnika uporabljam cca. trideset procesov). Ti procesi med seboj izmenjujejo najboljše rešitve in tako računanje in optimizacija urnika hitreje napredujeta.

Ves čas lahko urnik tudi ročno spreminjam. To še najbolj pride v poštev na koncu, ko učitelji izrazijo kako osebno željo po kaki utemeljeni spremembi. Urnik lahko uvažamo v eAsistenta (predvidevam pa, da tudi v Lopolis).

Skratka, meni je sestavljanje urnika vedno v izziv in iUrnik mi omogoča (ker sem ROID), da se tega izziva lotim na res sistematičen način.

Po vnosu skripte in zagonu računanja urnika samo računanje spremljam, po potrebi kak kriterij spremenim. Pri nas traja zadeva vsaj mesec dni (ko računam urnika za 1. in 2. ocenjevalno obdobje hkrati). Urnike menjamo ob ocenjevalnih obdobjih, uporabljamo fleksibilen predmetnih in smo 4 oddelčna šola. Tudi s strani podjetja Algit lahko dobim pomoč v obliki svetovanja na daljavo. Na dvoodelčni šoli se da z iUrnikom urnik verjetno sestaviti v precej krajšem času, kot pri nas.

Pričakovati, da bodo vsi učitelji in vsi deležniki pouka zadovoljni z urnikom, je glede na moje izkušnje malo utopično. Verjetno pa je iUrnik program, ki se lahko z optimizacijo in vnosom velikega števila različnih kriterijev in dodatnih zahtev temu najbolj približa. Noben ročno sestavljen urnik ne more v procesu sestavljanja urnika imeti toliko različnih rešitev, kot jih lahko v svojem procesu sestavi iUrnik.

Pa da ne bo pomote, to ni reklama, le moj pogled na računanje urnika na veliki (4 oddelčni) šoli s podružnico in prostorsko stisko na matični šoli. Napisal bi lahko še veliko več…

https://algit.si/

Vsem urničarjem želim čimmanj stresno poletje.

Boštjan Strnad

Osnovna šola Gorje in uporaba programa iUrnik – primer iz prakse

Vid Ogris — Wed, 10 Nov 2021 08:36:55 +0000

POVZETEK

V članku bomo prikazali uporabo programa iUrnik na Osnovni šoli Gorje, kakšne so prednosti uporabe in kako se je pohitril ter izboljšal proces izdelave šolskega urnika. Z go. Mojco Brejc smo sodelovali že leta 2013, ko smo za potrebe članka o primerjavi šolskih urnikov v Sloveniji ocenili takraten šolski urnik OŠ Gorje. Vrednotenje in ocenjevanje urnika je kompleksen proces in težko je določiti, kateri urnik je boljši, zato je to samo en izmed kriterijev, ki pripomore k izbiri programa za izdelavo šolskih urnikov na določeni šoli. En izmed kriterijev je zagotovo čas, potreben za izdelavo urnika in možnost upoštevanja dodatnih zahtev šole. Avtomatizacija problema urnika je tako pomembna naloga, saj institucijam prihrani veliko delovnih ur in zagotavlja optimalne rešitve z zadovoljstvom omejitev, ki lahko povečajo produktivnost, kakovost izobraževanja in storitev (Chaudhuri, 2010).

PRIMER

Na OŠ Gorje so z uporabo programa iUrnik pričeli leta 2014. Za izdelavo urnika, že od časov prejšnjega programa za izdelavo urnika, skrbi ravnateljica ga. Mojca Brejc, letos pa je bila v proces uvedena tudi podravnateljica ga. Tatjana Pintar.

V prvi fazi ponudbo in izbor izbirnih predmetov na šoli izvedejo preko eAsistenta, ki je glavni šolski sistem, predvsem zaradi elektronske oddaje in potrjevanja predmetov s strani učencev. “Izbirne predmete se s programom iUrnik izbere zelo elegantno in ker delamo tudi urnik, je že vse vstavljeno in so izbirni predmeti upoštevani pri urniku učenca,” pove ga. Mojca Brejc.

Po vnosu delovne obveznosti in ponudbe učiteljev ter ostalih zahtevanih podatkov v program ima OŠ Gorje še sledeče dodatne zahteve glede urnika:

Predmeti športa in izbranega športa naj ne bodo v istem dnevu.
Predmet likovna umetnost in izbirni predmet likovna umetnost naj ne bosta v istem dnevu.
Predmet glasbene umetnosti naj bo ob torkih in četrtkih.
vsi predmeti izbirnih vsebin naj bodo v blok urah, razen izbirni predmeti jezikov in izbirni predmeti športa.
Blok izbirne ure naj bodo vedno 6. in 7. šolsko uro.
Nemščina naj bo ob ponedeljkih, četrtkih in petkih popoldne, saj učiteljica nemščine uči tudi na drugih šolah.
Težave s prostorom, predvsem pri predmetu fizike.

Ravnateljica doda: “Zanimiva zahteva se mi zdi tudi, da imajo učitelji »lep urnik«, pod to razumem čim manj vmesnih prostih ur in čakanja.” Vseeno pa je treba kot zahtevo v iUrnik dodati določeno število “prostih ur” učiteljem, saj nadomeščanja urejajo v eAsistentu in tako v primeru odsotnosti učiteljev dodelijo nadomestnega učitelja.

OSNOVNI PODATKI O ŠOLI

Osnovno šolo Gorje v šolskem letu 2021/22 obiskuje 250 otrok, ki so razdeljeni v 15 oddelkov. Tretji, sedmi in deveti razred imajo po en oddelek, ostali razredi po dva. Na šoli uči 30 učiteljev. Šola ima 17 učilnic in telovadnico, ki je razdeljena na dva prostora. Urnik menjajo ob polletju za predmete zgodovine in geografije v 6. in likovne vzgoje in tehnike v 8. razredu. Ostali razredi imajo isti urnik celo šolsko leto.

Članek v pdf obliki

Celoten članek v pdf obliki si lahko naložite tukaj

Dolvleka

Za vnos podatkov v program iUrnik ga. Mojca Brejc porabi približno 5 ur časa, nato program iUrnik potrebuje največ tri dni za izračun urnika, vendar v vmesnem času običajno dodajo še kakšno dodatno zahtevo. Urnika nikoli ne popravljajo ročno , temveč na novo opišejo problem (dodajo nove zahteve) in ponovno zaženejo izdelavo urnika (program ne začne s ponovnim izračunavanjem, temveč običajno samo nadaljuje od trenutne situacije, vendar upošteva nove zahteve). Ker se izdelava urnika običajno izvaja v avgustu, lahko brez zadržkov pustijo programu daljše računanje urnika. Po končanem izračunu urnik izvozijo v eAsistenta, kjer je nato objavljen in na voljo vsem udeležencem v učnem procesu preko aplikacije oz. spletne strani. Pripomb na urnik s strani učiteljev in učencev načeloma ni.

Največji doprinos programa iUrnik na OŠ Gorje je po besedah ravnateljice: “Urnik za učence je skoraj brez lukenj, pa še te, ki so, so dopustne. Če se vse zahteve vstavi v urnik pravilno, je urnik sestavljen.”

Prav tako pa so z uporabo programa iUrnik dokazali, da potrebujejo sredstva za ureditev novih prostorov, saj so imeli prostorsko krizo, ki je oteževala učni proces oz. kreiranje urnika.

V primeru, da se v program vnesejo zahteve, ki so si kontradiktorne, program na to takoj opozori. Zgodilo se je, da je bila težava s telovadnico in omejitvijo učitelja, kar je ga. Mojca Brejc rešila tako, da je popravila omejitve učitelja in urnik se je izračunal.

V prihodnosti si želijo, da bi lahko z iUrnikom reševali še problem podaljšanega bivanja, kar je v srednjeročnem razvojnem planu podjetja Algit.

Simulacij različnih urnikov z različnimi zahtevami zaenkrat še ne izvajajo.

ZAKLJUČEK

Osnovna šola Gorje je lep primer uspešnega sodelovanja šole in podjetja Algit d.o.o. Z uporabo programa iUrnik je dosežen optimalen urnik, ki vzame v obzir vse zahteve, katere ima šola, sestavljalca urnika opozori na potencialne nekonsistentnosti v zahtevah, na koncu pa kreira urnik, ki v najboljši možni meri ustreza učencem, učiteljem in vodstvu šole. Tudi proces šolanja uporabnika programa iUrnik je potekal brez težav. Razen nekaterih malenkosti, kjer ravnateljici med procesom izdelave pomagajo tehniki podjetja Algit, v večini sama uporablja program in vnaša zahteve, ki jih mora program upoštevati.

REFERENCE

Chaudhuri, A., De, K., (2010), Fuzzy Genetic Heuristic for University Course Timetable Problem, International Journal of Advances in Soft Computing and Its Applications, Vol. 2, No. 1, pp. 100-123

Rezultati ankete o uporabi progama iUrnik

Vid Ogris — Thu, 22 Apr 2021 11:15:26 +0000

Aprila 2021 smo v podjetju Algit d.o.o. med našimi uporabniki izvedli anketo o uporabi programa za izdelavo šolskih urnikov iUrnik. Odziv naših strank je bil pozitiven, kar nam je v veselje in vzpodbudo.

Poglejmo glavne izsledke ankete:

V 51 % urnike sestavljajo pomočniki ravnateljev, sledijo pa jim informatiki s 24 %.
Za program iUrnik so uporabniki načeloma izvedeli preko drugih šol (39 %) ali pa so ga na šoli že uporabljali, pred njihovim prihodom (31 %).
Dobra tretjina vprašanih, ki je v preteklosti uporabljala druge programe, je bila z njimi samo delno zadovljnih.
93 % jih trdi da je kvaliteta sedanjega urnika boljša ali veliko boljša od prejšnjega.
40 % uporabnikov urnik sestavi v 2-5 dneh.
Za prehod na program iUrnik se je večina odločila zaradi možnosti vnosa dodatnih pogojev, pregleda nad urnikom ter odlične podpore uporabnikom.
Uporaba programa iUrnik se večini uporabnikov ne zdi zahtevna.
Večina uporabnikov verjame, da je izdelava urnika na njihovi šoli zahtevna in da je njihov urnik kompleksen, prav tako menijo, da je urnik pomemben faktor v učnem procesu.
iUrnik izračuna dobre urnike, s katerimi so zadovoljni tako učenci kot učitelji.
Kvaliteta izračuna je najpomembnejši faktor, sledi mu možnost vnosa veliko dodatnih pogojev. Hitrost izračuna in ročno popravljanje urnika sta manj pomembna.

Podrobnosti ankete

V kolikor želite celotne rezultate naše ankete nam pišite na info[at]algit.si

Pišite nam

Razprava

Uporabniki so predvsem zadovoljni z našo podporo in kvaliteto izračunanih urnikov ter nadzorom nad njimi. Vnosi dodatnih pogojev, s katerimi lahko obvladujejo potrebe in zahteve na šolah, naredijo program še privlačnejši.

V učnem procesu je urnik zagotovo eden izmed pomembnejših faktorjev in dober urnik ga zelo olajša, hkrati pa poveča zadovoljstvo vseh vpletenih, tako učiteljev kot učencev (manjše število ur čakanja, manj vrzeli, itd.).

Naš program uporabljajo tako večje, kot tudi manjše šole, torej vse šole, kjer ali zaradi velikega števila učencev ali omejitev prostora, dislociranih enot, itd., ročno sestavljanje urnika ni mogoče ali pa je kompleksnost izdelave za ostale programe prevelika. Prav tako je pregled nad urnikom in izvajanjem tega z našim programom boljši.

Večina uporabnikov, ki začne uporabljati program iUrnik, pri njegovi uporabi ostane, izpolni vse njihove zahteve 

Zaključek

Veseli nas, da so uporabniki zadovoljni z našo podporo – Nevenko in Tomažem, ki sta jim na voljo skoraj 24/7. Preko njih dobivamo vpogled v delovanje šol in sestavljanje urnikov, s čimer pridobimo veliko novih idej in znanj, ki jih kasneje pogosto uporabimo pri ostalih šolah in tako poskrbimo za optimalne urnike.

Dejstvo, da bi nas večina šol priporočila pri ostalih, potrjuje, da delamo dobro in naš produkt prinaša rezultate, katere obljubljamo.